Haga clic aquí para leer nuestro último boletín trimestral del PTO
Miembros del Comité Ejecutivo
Sheryl Carro, Presidenta – pto.president@saintmary.org
Teresa Hamm, vicepresidenta – pto.vicepresident@saintmary.org
Christine Scherder, Tesorera – pto.treasurer@saintmary.org
Jessica Webber, Secretaria – pto.secretary@saintmary.org
ABIERTO, Representante de Maestros 6 – 8
Amy Turner, Representante de Maestros 2 – 5
Kaki Patterson, representante docente del ECDC
Amanda Esparza, Principal
Robyn Dahl, subdirectora
Calendario de eventos
Pase de evento familiar
Involucrarse
Grupo comunitario de Facebook
Descripción general
Cada padre y maestro de Saint Mary's es automáticamente miembro del PTO. No se requieren cuotas ni inscripciones. Una junta ejecutiva recomienda programas consistentes con las pautas diocesanas y la política escolar que contribuyen al cumplimiento del propósito del PTO.
Elecciones de la Junta
Si desea involucrarse más con el PTO, pero no está listo para un puesto en la Junta, considere ofrecerse como voluntario para un comité. Se proporcionará un genio de registro por separado para aquellos que deseen expresar interés en servir a nuestra comunidad de esta manera.
Al considerar postularse para un puesto en la Junta del PTO, revise cuidadosamente las responsabilidades de cada puesto en la Junta, como se establece en los estatutos de la Junta del PTO.
Además de las responsabilidades de cada miembro de la junta, como se describe a continuación, se espera que un miembro de la junta del PTO sea voluntario en los eventos patrocinados por el PTO. Los miembros de la Junta del PTO también actúan como enlaces entre los padres/personal y la Junta. Estos puestos se consideran con frecuencia como “todos manos a la obra” al organizar/implementar eventos. El cargo de vicepresidente tradicionalmente pasa al cargo de presidente al final del mandato.
El presidente
Presidir la Junta del PTO y las reuniones generales de membresía; Designar presidentes para los comités permanentes y ad hoc; Servir como miembro de la Junta Asesora Escolar; Coordinar con el director, la Junta Asesora Escolar y otros miembros de la Junta del PTO para llevar programas sociales y eventos de recaudación de fondos a la escuela que ayudan a beneficiar a la escuela y su comunidad de familias; Ser miembro ex officio de todos los Comités; Proporcionar actualizaciones periódicas sobre la implementación del plan estratégico y la integración de la escuela y su comunidad de familias; Actuar como la línea directa de comunicación con la Director y la Iglesia Católica St. Mary's con respecto a eventos y operaciones del PTO; Junto con el director, asumir la responsabilidad de todas las comunicaciones (incluido el sitio web de la escuela) relacionadas con las operaciones del PTO; yAsistir y apoyar al director según sea necesario.
El vicepresidente
Asistir a todas las reuniones generales de la Junta del PTO y de los miembros; Presidir todas las reuniones generales de la Junta del PTO y de los miembros en ausencia del Presidente; Asumir las funciones del Presidente en caso de renuncia, vacante o destitución; Supervisar la gobernanza de la Junta para incluir el cumplimiento y las actualizaciones de los estatutos; Supervisar los procedimientos y decisiones parlamentarios; Ser miembro ex officio de todos los Comités; yAsistir y apoyar al presidente y al director del PTO según sea necesario.
El Secretario
Asistir a todas las reuniones generales de membresía y de la Junta del PTO; Tomar notas durante las reuniones generales y de la junta directiva; Registrar decisiones y acciones futuras; Redactar y distribuir actas de reuniones; Mantener un archivo de las actas de las reuniones para referencia futura; Distribuir cualquier otra comunicación según sea necesario; Modificar, editar y presentar cambios a las actas de la reunión al Presidente; Obtener firmas de las actas de las reuniones del director antes de su difusión adecuada; Recopilar, producir y registrar antecedentes y resultados electorales; yAsistir y apoyar al presidente y al director del PTO según sea necesario.
El Tesorero
Recoger todo el dinero del PTO y depositarlo en un depósito autorizado; Pagar todos los gastos presentados y aprobados bajo el PTO; Establecer un presupuesto dentro del funcionamiento de la gestión fiscal de la escuela; Asistir a todas las reuniones generales de membresía y de la Junta del PTO; Llevar una cuenta completa y precisa de los ingresos y gastos; Realizar los desembolsos autorizados por el Rector, la Junta y los Presidentes de los Comités; Presentar un estado financiero en cada reunión y en otras ocasiones según lo solicite la Junta y/o el Director; Servir como miembro del Comité de Finanzas Escolares; yAsistir y apoyar al presidente y al director del PTO según sea necesario.